Här kan ni skapa eller ändra formulär som ni använder i era kvalitetsaktiviteter.
Börja med att i menyn till vänster klicka på Inställningar och klicka sedan på Formulär.
För att ändra ett formulär, klicka på Ändra.
4: Lägg till motivering / Åtgärd
1:
Skapa ett nytt formulär
Väl inne på formulär så klickar du på Skapa ny.
Därefter sätter du en beteckning på formuläret som används för att särskilja detta formulär mot formulär med liknande namn.
Namnge sedan formuläret till en beskrivande text för den som sedan kommer besvara formuläret eller arbeta med formuläret ska se.
2:
Lägg till frågegrupp
Frågegrupper fungerar som avskiljare för formuläret mot olika delområden, t.ex. frågor inom betalningsuppdrag, redovisningstjänster eller revisionsuppdrag.
För att lägga till en frågegrupp, klicka Lägg till frågegrupp och skriv en beskrivande text om delområdet. Frågegrupperna numreras automatiskt med tillhörande frågor i frågegruppen.
3:
Skapa en fråga
I varje frågegrupp kan du skapa en eller flera frågor. Klicka Lägg till fråga och skriv frågetexten. Välj sedan om frågans svar ska vara ett flerval av radioknappar, ett kort svar i fritext eller ett styck.
Flerval innebär att den som besvarar formuläret förväntas välja ett av flera svarsalternativ.
Fritext i kort innebär att den som besvarar formuläret förväntas svara kort i enstaka ord.
Fritext i stycke innebär att den som besvarar formuläret kan besvara i ett längre stycke fritext.
Vid flerval för en fråga kan du lägga till ett eller flera svarsalternativ genom att klicka Lägg till svarsalternativ.
4:
Motivering / Åtgärd / Kräv bilaga/-or
När man väljer flerval som svarsalternativ för en fråga har du möjligheten att ställa in att frågan kräver motivering, kräver åtgärd eller kräver bilaga/bilagor.
Kräver motivering innebär att om besvararen väljer det svarsalternativet kommer systemet begära att en kommentar läggs på frågan för att gå vidare.
Kräver åtgärd innebär att om besvararen väljer det svarsalternativet kommer systemet begära att en åtgärd utförs för att åtgärda/förbättra sig. Åtgärden kan antingen definieras som en fritext eller åtgärdsalternativ.
Frixtext för en åtgärd innebär att besvararen förväntas definiera åtgärd i fritext.
Åtgärdsalternativ innebär att besvararen förväntas välja ett eller flera fördefinierade åtgärdsalternativ.
Alla åtgärder, oavsett fritext eller åtgärdsalternativ, kräver en deadline för när åtgärd ska vara genomförd och avrapporterad.
Kräver bilga/-or innebär att om besvararen väljer det svarsalternativet kommer systemet begära att en eller flera bilagor bifogas som komplement till svaret.
När du är klar med ditt formulär klicka Spara & Stäng för att avsluta.