Här kan ni skapa era egna kvalitetsaktiviteter helt efter hur ni vill arbeta. Välj hur många moment som ska utföras, vad varje momenttyp ska vara (filuppladdning, formulär eller betygssättning) och vilken roll som ska utföra momentet (t.ex. redovisningskonsult, revisor eller kvalitetskontrollant).
Börja med att i menyn till vänster klicka på inställningar och klicka sedan på Inställningar under Kvalitetsaktiviteter.
1: Skapa / Ändra kvalitetsaktivitet
2: Kvalitetsämne: Användare eller Grupp
3: Skapa ett moment (filuppladdning, formulär eller betygssättning)
1:
Skapa / Ändra en kvalitetsaktivitet
Välj sedan Skapa ny om du vill bygga en helt ny kvalitetsaktivitet, vill du istället Ändra en befintlig så tryck ändra på den kvalitetsaktiviteten.
2:
Kvalitetsämne: Användare eller Grupp
När du skapar en ny kvalitetsaktivitet behöver du välja om kvalitetsaktiviteten ska utföras på Användare eller på Grupp.
Användare innebär att individuella medarbetare som t.ex. Redovisningskonsulter eller Revisorer kommer vara kvalitetsämnet och den kvalitetsaktiviteten är utförd mot.
Grupp innebär att en grupp som t.ex. en byrå, ett kontor eller ett område (t.ex. revision eller redovisning) kommer vara kvalitetsämnet och det kvalitetsaktiviteten är utförd mot.
3:
Skapa ett moment (filuppladdning, formulär eller betygssättning)
Kvalitetsaktiviteter består av moment som utförs i en kronologisk ordning. Varje moment kan antingen innebär att en användare förväntas ladda upp filer, fylla i ett formulär eller sätta ett betyg på kvalitetsämnet (Användare eller Grupp).
Klicka på Lägg till moment och välj momenttyp.
Filuppladdning
Namnge momentet till vad som förväntas utföras momentutföraren.
Välj sedan vem som skall utföra momentet: Användare, Gruppansvarig, Intern Kvalitetskontrollant eller Extern Kvalitetskontrollant.
Skriv en inbjudanstext som förslag (går att justera vid initiering av kvalitetsaktivitet).
Ladda sedan upp en eller flera filer ni vill att momentutföraren ska ladda ned, fylla i och ladda upp igen.
Formulär
Namnge momentet till vad som förväntas utföras momentutföraren.
Välj sedan vem som skall utföra momentet: Användare, Gruppansvarig, Intern Kvalitetskontrollant eller Extern Kvalitetskontrollant.
Skriv en inbjudanstext som förslag (går att justera vid initiering av kvalitetsaktivitet).
Sök efter ett eller flera formulär du vill lägga till i momentet som momentutföraren ska utföra.
Manual för hur du skapar formulär hittar du här.
Betygssättning
Namnge momentet till vad som förväntas utföras momentutföraren.
Välj sedan vem som skall utföra momentet: Användare, Gruppansvarig, Intern Kvalitetskontrollant eller Extern Kvalitetskontrollant.
Skriv en inbjudanstext som förslag (går att justera vid initiering av kvalitetsaktivitet).
Betyget kommer sättas på kvalitetsämnet, Användare eller Grupp, och skapa ett register i Belay.
Du kan lägga till obegränsat antal moment. När du är klar med din kvalitetsaktivitet så Spara. Så hittar du din sparade kvalitetsaktivitet under inställningsvyn, eller om du vill initiera din kvalitetsaktivitet klickar du på vänstermenyn på kvalitetsaktiviteter eller klicka här.