När respektive användare gjort sin avrapportering skickas det ut en inbjudan till granskning via e-post till dig som ansvarig.
1: Logga in och hitta åtgärder
2: Granska avrapportering av åtgärder
3: Godkänn eller be om komplettering
1:
Logga in och hitta åtgärder
I inbjudan finns en länk som du kan klicka på för att komma till åtgärden som ska granskas. Alternativt om du loggar in i Belay hittar du dina granskningar under Mina uppgifter.
2:
Granska avrapportering av åtgärder
När du kommit in till avrapporteringen ser du information om åtgärden och dess sammanhang.
Du ser även om åtgärden har blivit avrapporterad som genomförd eller inte. Om aktiviteten inte är genomförd är det obligatoriskt för användaren att skriva en kommentar varför.
Du kan som granskare lägga till en kommentar under varje åtgärd, detta gör du genom att klicka på Kommentar och sedan skriva in texten i rutan och sedan klicka på Spara kommentar.
3:
Godkänn eller be om komplettering
Om avrapporteringen inte är tillräcklig och behöver kompletteras, klicka Avslå och skriv en motivering till användaren. Åtgärden kommer nu skickas tillbaka till användaren för att komplettera. Annars klicka Godkänn och åtgärden och avrapporteringen är slutförd.