När det är dags för dig som användare att utföra uppgifter i en kvalitetsaktivitet skickas en inbjudan till aktiviteten via e-post till din inkorg.
3: Ångra moment / Skicka tillbaka
1:
Logga in
Klicka på knappen Logga in. För mer instruktion för hur du kan logga in med eller utan lösenord, klicka här.
Du kommer nu till en översiktsyta för dina uppgifter.
Här ser du dina förväntade uppgifter, vilken aktivitet det gäller och när deadline är.
För att komma till din uppgift, klickar du på Utför.
Du är nu inne på arbetsytan för din uppgift i pågående kvalitetsaktivitet.
Här ser du vilka moment och uppgifter som utförs efter nuvarande moment, vem som skall utföra det och deadline.
2:
Utför ett moment
Varje moment består av antingen en eller flera filuppladdningar, formulär eller betygssättning.
Filuppladdningar och formulär kan vara valfria, vilket innebär att systemet inte kommer kräva att du laddar upp eller utför formuläret för att slutföra momentet.
Filuppladdning
Du förväntas ladda ned filen/filerna som är bifogade genom att klicka Ladda ner.
När du laddad ned filen/filerna och fyllt i det som efterfrågas, kan du nu ladda upp dom genomarbetade filerna till Belay genom att klicka på Ladda upp
Skulle du ladda upp fel fil, är det bara att klicka på 
och ladda upp den korrekta filen.
När du laddat upp filerna som efterfrågas är momentet redo för att slutföras, klicka på Slutför moment och kvalitetsaktiviteten kommer skickas vidare till nästa moment.
Formulär
Du förväntas fylla i formuläret/formulären som finns i arbetsytan. Klicka på Utför för att komma till formuläret och frågorna.
Varje fråga besvaras antingen av en fritext eller fördefinierade svarsalternativ.
För fritext skriv enbart in ditt svar i fritext, ditt svar sparas automatiskt.
På svarsalternativ klicka i det alternativ som stämmer bäst överens med din uppfattning på vald fråga.
Alla svar går att ändra, klicka på det svarsalternativ du vill välja eller ändra texten i fritextrutan.
Krav på kommentar kan genereras när du väljer ett svarsalternativ, du behöver då skriva en kommentar och utveckla varför du valt det svarsalternativet för att komma vidare.
Krav på åtgärd kan genereras när du väljer ett svarsalternativ. Du behöver då välja ett fördefinierat åtgärdsalternativ eller definiera lämplig åtgärd själv i fritext. Alla åtgärder kräver en deadline på när åtgärden bör vara genomförd.
Om du inte hinner med att fylla i hela formuläret på en gång kan du när som helst lämna formuläret, dina svar sparas automatiskt och du kan återuppta arbetet senare.
För att slutföra ditt formulär behöver du besvara alla frågor och sedan klicka Slutför.
(OBS glöm inte att även slutföra hela momentet sedan för att kvalitetsaktiviteten ska skickas vidare).
Betyg
Du förväntas sätta ett betyg på kvalitetsämnet (den användare eller grupp som kvalitetsaktiviteten utförs mot). Betyget kommer sättas på kvalitetsaktiviteten som en helhet, t.ex. för Kvalitetskontroll Redovisning 2022.
Betyget kan antingen vara Godkänt, Godkänt BF eller Underkänt.
När du väljer betyg kräver systemet att du kommenterar betyget. Här kan du sammanfatta motivering till betyget.
3:
Ångra moment / Skicka tillbaka moment
Ett slutfört moment går inte att ångra. Behöver momentet ändras eller kompletteras måste du kontakta en kundadmin eller kontakta momentutföraren som utför momentet efter ditt moment för att be personen låsa upp tidigare moment.
Att se vem som är momentutförare efter ditt moment ser du genom att klicka Visa alla moment.
Har du blivit tillfrågad om att låsa upp ett moment klickar du in dig på arbetsytan för ditt nuvarande moment. Sedan klickar du på på Visa alla moment. Där kan du se momentet som är slutfört sedan innan och knappen Lås upp moment. Om du låser upp momentet kommer du inte kunna slutföra ditt nuvarande moment nu, utan kvalitetsaktiviteten kommer skickas tillbaka till föregående moment för att komplettera/ändra vad som saknas. Dock allt arbete du utfört i nuvarande moment sparas och kommer inte att försvinna. Sen när när tidigare momentutförare slutför sitt moment kommer du kunna fortsätta där du slutade och slutföra ditt moment.
