Her finner dere manualer for hvordan funksjonene for startdato og tidslinjen fungerer for kvalitetsstyring.
Overordnet startdato
Naviger til venstremenyen og klikk på Kvalitetsstyring og deretter «endre».
Her finner dere en oversikt og innstillingsvisning for deres kvalitetsstyringssystem.
Startdato: Dette er datoen dere ønsker at kvalitetsstyringssystemet deres skal aktiveres. Aktivering innebærer at alle komponenter som ikke har en egen startdato, vil bli aktivert fra denne datoen og begynne å generere oppgaver til de ansvarlige.
Hvis dere har satt startdato på enkelte komponenter i kvalitetsstyringen, gjelder den datoen for den komponenten.
Eksempel: Hvis dere setter en startdato for Kvalitetsstyringen til 202x-01-01 og dere setter startdato for f.eks. en overvåkingsaktivitet til 202x-11-30, så vil overvåkingsaktiviteten aktiveres den 202x-11-30.
Startdato arves nedover i hierarkiet
Startdato for komponenter arves nedover i følgende rekkefølge:
Dato for Kvalitetsstyring
→ 2. Dato for Kvalitetsområde
→ → 3. Dato for Kvalitetsmål
→ → → 4. Dato for Risiko
→ → → → 5. Dato for Mottiltak
Dette betyr at hvis dere setter startdatoen 202x-03-14 på Styring & Lederskap, vil systemet sende ut alle oppgaver innen Styring & Lederskap først den 202x-03-14.
Hvis du setter en annen dato på f.eks. MÅ17 (mottiltaket) til 202x-09-01, vil både mottiltaket og den underliggende Overvåkingsaktiviteten bli utsatt til 202x-09-01.
Hvis du setter en annen dato på f.eks. ØA16 (Overvåkingsaktiviteten) til dagens dato (i dette eksemplet = 202x-03-13), vil overvåkingsaktiviteten bli aktiv og generere en oppgave til Stefan Smedfors.
Hvis Stefan utfører overvåkingen (ØA16), vil mottiltaket over ikke bli aktivert før 202x-09-01 på grunn av startdatoen som er satt på mottiltaket.