Här hittar ni manualer för hur funktioner för startdatum och tidslinjen fungerar för kvalitetsstyrning.
Övergripande startdatum
Navigera till vänstermenyn och klicka Kvalitetsstyrning och sedan "ändra".
Här hittar ni en överblick och inställningsvy för ert kvalitetsstyrningssystem.
Startdatum: Är det datum ni vill att ert kvalitetsstyrningssystem ska aktiveras. Aktivering innebär att alla komponenter som inte har ett eget startdatum kommer aktiveras från det datumet och börja generera uppgifter till de ansvariga.
Om ni har satt startdatum på komponenter i kvalitetsstyrningen, så gäller det datumet för den komponenten.
T.ex. om ni sätter ett startdatum på Kvalitetsstyrningen den 202x-01-01 och ni sätter startdatum på t.ex. en övervakningsaktivitet den 202x-11-30 så kommer övervakningsaktiviteten aktiveras den 202x-11-30.
Startdatum ärvs nedåt i hierarkin
Startdatum för komponenter ärvs nedåt enligt:
1: Datum för Kvalitetsstyrning
--> 2: Datum för Kvalitetsområde
--> 3: Datum för Kvalitetsmål
--> 4: Datum för Risk
--> 5: Datum för Motåtgärd
Det innebär att genom att sätta startdatumet 202x-03-14 på Styrning & Ledarskap, så kommer systemet skicka ut alla uppgifter inom Styrning & ledarskap först den 202x-03-14.
Om du sätter ett annat datum på t.ex. MÅ17 (motåtgärden) till 202x-09-01 så kommer det skjuta upp både motåtgärden och underliggande Övervakningsaktivitet till 202x-09-01.
Om du sätter ett annat datum på t.ex. ÖA16 (Övervakningsaktiviteten) till dagens datum (i detta exempel = 202x-03-13) så kommer övervakningsaktiviteten att bli aktiv och generera en uppgift till Stefan Smedfors.
Om stefan utför övervakningen (ÖA16) så kommer Motåtgärden ovan inte bli aktiverad förrän den 202x-09-01 pga startdatum på motåtgärden: