Här kan ni skapa era egna genvägar för hantering och redigering av användare under användaröversikten eller under pågående inventeringar.
Börja med att klicka dig till inställningar i vänstermenyn och sedan välj användarmakron.
3: Ändra/ta bort användarmakron
1:
Lägg till användarmakron
Väl inne på användarmarkon klickar ni Skapa ny.
Namnge användarmakrot, det namnet kommer synas under användaröversikten och under inventeringen för användare enligt bild nedan. Skriv också en lämplig beskrivning för vad användarmakrot ska göra.
Klicka sedan Lägg till makroåtgärd och välj vad du vill att genvägen ska utföra:
Ni kan ha flera makroåtgärder under samma användarmakro. Börja med att välja en makroåtgärd.
T.ex. att användaren ska bli inaktiv (inaktiv innebär att användaren inte kan delta i några uppgifter i Belay eller logga in i Belay men att all historik sparas för framtida kontroll av branschorganisation) när någon klickar på "Avslutat sin anställning".
Vill man ha flera makroåtgärder klickar vi igen Lägg till makroåtgärd och välj vad du vill att genvägen ska utföra utöver första.
T.ex. att användaren ska kompletteras med en tagg "Slutat" för att lättare identifiera att personen avslutat sin anställning i användaröversikten. Har ni inte en lämplig tagg, klicka här för instruktion om hur ni lägger till taggar.
Ni kan lägga till fler makron om så önskas.
Klicka sedan Spara & stäng för att aktivera användarmakrot.
2:
Exempel på användarmakron
Nedan ser ni exempel på användbara ni kan använda för att underlätta och automatisera hanteringen av er organisation.
Föräldralediga
Sjukskrivna
Tjänstlediga
3:
Ändra/ta bort användarmakron
För att ändra ett befintligt användarmakro eller ta bort det, börja med att klicka dig till inställningar i vänstermenyn och sedan välj användarmakron.
För att ändra
Klicka på knappen Ändra och gör sedan justeringar, tryck sedan Spara & stäng.
För att inaktivera
Klicka på knappen och sedan Radera.