Här kan ni initiera och skicka ut kvalitetsaktiviteter.
Börja med att i menyn till vänster klicka på Kvalitetsaktiviteter och sedan Starta ny.
Därefter väljer du vilken kvalitetsaktivitet du vill starta, namnger den och sätter ett startdatum för när moment 1 skall skickas ut i kvalitetsaktiviteten.
Nästa steg är att välja ett urval av kvalitetsämne, antingen användare eller grupper.
Användare:
Använd filtreringsfunktionerna för att identifiera rätt användare som ska kontrolleras i år.
Välj sedan användare genom att klicka i checkboxen längst till höger om varje användare.
Grupp:
Använd filtreringsfunktionerna för att identifiera rätt grupper som ska kontrolleras i år.
Välj sedan grupper genom att klicka i checkboxen längst till höger om varje grupp.
När du har gjort ditt urval av användare eller grupper, så klickar du Nästa för att komma till vyn för att sätta en deadline för när varje moment ska vara klart.
När du satt deadline för ett moment, kan du kontrollera och justera kvalitetsämne och momentutförare att det är korrekta personer. Annars klicka Ändra och justera momentutförare till rätt person.
Om ett moment ska utföras av en gruppansvarig, intern- eller extern kvalitetskontrollant och användaren som innehar den rollen också är ett kvalitetsämne så flaggar systemet och du behöver välja en ny momentutförare för den användaren. Klicka på Ändra och sök upp användaren som ska vara momentutförare för användaren och tryck ok.
När du ställt in alla inställningar och känner dig klar med årets urval, tidslinje och momentutförare är det bara att klicka Starta och Kvalitetsaktiviteten skickas ut på utsatt datum.