Du som gruppansvarig över en grupp ska inom en organisationsinventering inventera din grupps inställningar, medlemmar, titlar/taggar och bekräfta att din grupp stämmer. Syftet är att ha ett korrekt register över sin organisation innan man initierar kvalitetsaktiviteter.
3: Lägg till medlemmar i din grupp.
4: Avslutat anställning, föräldraledig, tjänstledig & sjukskriven m.m.
5: Bekräfta eller justera titlar och taggar.
6: Bekräfta alla medlemmar och slutför
1:
Hur loggar jag in?
Du har nu fått ett mejl av Belay som uppmanar dig att logga in i Belay för att utföra en inventering. Klicka på knappen Logga in i mejlet och du hamnar på en landningssida där du väljer om du vill logga in utan lösenord eller med lösenord.
- Inloggning utan lösenord görs genom att återvända till din mejlkorg och klicka på logga in i det nya mejlet som anlänt. Därefter är du inloggad och kan utföra inventeringen.
- Inloggning med lösenord görs genom att klicka på "här" på landningssidan och du landar på en nya sida med användarnamn och lösenord skrivs in (du behöver ha registrerat ditt konto för att kunna logga in med lösenord)
När du loggat in så hamnar du direkt på en sida över din grupp och dess medlemmar i Belay.
2:
Kontrollera din grupps inställningar.
Om gruppinställningarna inte är korrekta, klicka ändra och justera gruppinställningar.
När gruppinställningar är korrekta klickar du bekräfta.
3:
Lägg till medlemmar i din grupp.
Om det saknas medlemmar i din grupp, klicka på lägg till användare och sök efter användaren. Klicka för att lägga till i grupp.
Om användaren inte finns i systemet, klicka på skapa ny användare. Sätt korrekta titlar och taggar för användaren, slutligen Spara & stäng.
4:
Avslutat anställning, föräldraledig, sjukskriven & tjänstledig m.m.
Om medlemmen har avslutat sin anställning, är långtidssjuk, föräldraledig eller tjänstledig och inte ska kunna delta i några uppgifter framöver. Klicka på knappen med tre punkter till höger om medlemmen och sedan välj det snabbkommando som passar.
Snabbkommandot utför önskat åtgärd och lägger till korrekta inställningar. T.ex. om en medlem är föräldraledig och ni klickar på snabbkommando "Föräldraledig" så blir medlemmen inaktiverad med en tagg "Föräldraledig" automatiskt.
5:
Bekräfta eller justera titlar och taggar.
Kontrollera alla medlemmars titlar och taggar. Behövs något justeras, klicka på knappen med tre punkter och ändra för att hamna i nedan vy för att justera medlemmens titlar och taggar. Spara och stäng
6:
Bekräfta alla medlemmar och slutför
Avslutningsvis bekräftar du alla medlemmar och klickar på slutför för att avsluta inventeringen.
