För att kunna lägga till en grupp krävs administratörsrättigheter eller gruppansvarigsrättigheter.
Först navigera dig till menyn till vänster och klicka på inställningar, sedan klicka Importera eller klicka här.
Tryck Ladda ned importmall och en Excel mall laddas ned till din dator.
Importmallen har två flikar, USERS & GROUPS.
För att importera användare använder du fliken USERS.
Skriv in emailadresser, namn, grupptillhörigheter, titlar och taggar för dom användarna du vill importera. Tänk på att separera flera grupptillhörigheter, titlar eller taggar med "," utan mellanslag.
- Email
Ange användarens email, observera att detta inte måste vara en användare som redan skapats i systemet utan nya användare kommer läggas till om de inte redan hittas i systemet. - Name
Användarens namn som kommer visas i systemet. - Groups
Den grupp användaren skall tillhöra. - Titles
Den titel/titlar medarbetaren ska ha. - Tags
Den tagg/taggar medarbetaren ska ha.
För att importera nya grupper använder du fliken GROUPS.
Förklaringar av importmallens kolumner:
- Name
Gruppens namn, Exempel: Göteborg, Revision Göteborg - Label
Välj en unik identifierare för gruppen, denna beteckning används främst för att särskilja grupper med liknande namn Exempel: GBGR. - Parent
Parent används om grupperna ska vara hierarkiska, t.ex. ett kontor Göteborg har en undergrupp inom Revision. - Responsible
En ansvarig kan lägga till och ta bort medlemmar, ändra inställningar för gruppen m.m. Byråledare, Kvalitetsansvarig t.ex. - Reviewer
Intern Kvalitetskontrollant för gruppmedlemmar. - SecondaryReviewer
Extern Kvalitetskontrollant för gruppen. - Tags
Taggar som främst används för att söka på/filtrera grupper.
Därefter klicka för att välja fil, eller dra och släpp filen över ytan för att importera.
När filen har laddats upp, presenteras en bild där antal grupper som kommer importeras visas samt eventuellt antal användare om man lagt till dessa. Klicka här på "Importera" och gruppen kommer improteras, alternativt klicka på "Återställ" och gruppen kommer inte att importeras.