Här hittar ni manualer för hur ni hanterar kvalitetsår i Belay.
I Belay använder vi kvalitetsår för att uppgifter, dokument och avrapportering ska dokumenteras och sparas under det nuvarande kvalitetsåret.
Det innebär att systemet automatiskt också filtrerar på nuvarande kvalitetsår och döljer uppgifter, dokument och avrapporteringar från tidigare kvalitetsår:
Se tidigare kvalitetsår
Då systemet automatiskt filtrerar på nuvarande kvalitetsår och om du vill se uppgifter/dokumentering från tidigare år behöver du nollställa filter eller välja ett annat kvalitetsår.
I menyraderna brukar dessa finnas för att filtrera eller nollställa filter.
Skapa nytt kvalitetsår
Om du behöver skapa ett nytt kvalitetsår, gör du det genom att navigera till inställningar i vänstermenyn och klicka på Kvalitetsår. Där kan du sedan skapa ett nytt år.
Stänga ett kvalitetsår / öppna ett kvalitetsår
Att stänga ett kvalitetsår kan vara fördelaktigt för att undivka misstag att skicka ut uppgifter i systemet på fel kvalitetsår. För att stänga ett kvalitetsår gör du det genom att navigera till inställningar i vänstermenyn och klicka på Kvalitetsår. Där kan du sedan klicka stäng år:
På samma sätt kan du klicka öppna år, för att göra det möjligt att skicka ut uppgifter som ska sparas/dokumenteras på tidigare kvalitetsår.