Här hittar ni manualer för hur ni kan använda Excel för att planera vilka medarbetare/användare som ska delta i en Kvalitetsaktivitet (t.ex. interna kvalitetskontroller för ISA, Reko eller Rex).
Exportera ut urval från Belay
Alternativ 1: Export från betygsvyn
Om du enbart vill få ett begränsat urval till din kvalitetsaktivitet ska du välja detta alternativ för export.
Navigera till vänstermenyn och under Kvalitetsaktiviteter klicka Betyg.
Här hittar ni en överblick över alla betyg som genererats. Antingen exporterar du alla betyg för att utföra din planering i Excel, eller så använder du filtreringen för att få fram ett urval och markera de som ska bli kontrollerade.
Klicka på och exportera till Excel.
Alternativ 2: Export från användarvyn
Om du vill få ut en export av hela din organisation för att göra ditt urval till din kvalitetsaktivitet ska du välja detta alternativ för export.
Navigera till vänstermenyn och under Organisation klicka Användare.
Här kan ni antingen välja hela ert användarregister för att exportera, eller med hjälp av filtreringen välja ett urval för att exportera. Markera de användare för urval och klicka på för att exportera till Excel.
Importera ditt urval i kvalitetsaktiviteter
Starta med att säkerställa att du har korrekta inställningar.
Navigera till vänstermenyn och under Inställningar klickar du Inställningar under Företag.
Här klickar du i "Använd referens ID".
Därefter navigerar du till Kvalitetsaktiviteter och starta ny.
Välj kvalitetsår, vilken kvalitetsaktivitet du vill initiera och startdatum:
Klicka Nästa och du kommer till val av kvalitetsämnen och en knapp för nedladdning av Importmall.
Ladda ned importallen och fyll i Email och Grupptillhörighet. ReferensID är inte nödvändigt och används främst för att nyttja ett kontrollnummer/Diarienummer för kontroller.
Importera sedan mallen i samma vy som du laddade ned mallen och systemet har valt urvalet från din Excel:
Klicka nästa och bestäm deadline och ni är klara för utskick.