Här hittar ni manualer för hur ni ska starta upp er kvalitetsstyrning för ett nytt kvalitetsår i Belay för ISQM1, Reko eller PTL.
Kvalitetsår
Börja med att se till att du har öppnat det nya kvalitetsåret. Det gör du genom att via inställningar, klicka på Kvalitetsår och stäng nuvarande år. Skapa sedan ett nytt år.
Ny kvalitetsstyrning
Efter du startat ett nytt år, går du till Kvalitetsstyrning i vänstermenyn tills du kommer till översikten för Kvalitetsstyrningar.
Här kan du behöva filtrera på tidigare kvalitetsår för att se de senaste slutförda kvalitetsstyrningarna.
Starta kopia av senaste version
För att starta en kopia av ert senaste kvalitetsstyrningssystem (alla tillsatta ansvariga, datum för tidslinje och övriga justeringar av kvalitetskomponenter medföljer) så klickar ni på och väljer Skapa kopia för 202x.
Ett kopia startas och ni hamnar i överblicksvyn för er kopierade kvalitetsstyrning.
1: Börja med att byt namn genom att klicka på
2: Kontrollera att det finns ett startdatum satt. Om det inte finns, sätt ett startdatum när ni vill att ert kvalitetsstyrningssystem ska aktiveras. Aktivering innebär att alla komponenter som inte har ett startdatum satt kommer aktiveras från det datumet.
OBS. om ni sätter ett startdatum på Kvalitetsstyrningen den 202x-09-01 och ni har kvalitetsåret innan satt startdatum på t.ex. en övervakningsaktivitet den 202x-01-30 så kommer övervakningsaktiviteten aktiveras den 202x-01-30.
Klicka längst ned och ni är klara:
Starta kvalitetsstyrnings originalet
OBS. om ni har ett utfört & avrapporterat kvalitetsstyrningssystem, rekommenderar vi att ni startar en kopia enligt ovan beskrivning "Starta kopia av senaste version".
Om ni oavsett vill att starta en kvalitetsstyrning från ert importerade original går ni också till Kvalitetsstyrning i vänstermenyn, sedan klickar på och väljer bland era importerade "riskbedömningar/regelverk":
1: Börja med att byt namn genom att klicka på
2: Sätt ett startdatum för när ni vill att ert kvalitetsstyrningssystem ska aktiveras och först börja generera uppgifter.
Klicka längst ned och ni är klara.