Det finns två sätt att lägga till grupper, antingen via en importmall eller en och en. Vill du lägga till flera grupper samtidigt? Se vår guide för hur man skapar en grupp efter importmall här.
För att kunna lägga till en grupp krävs administratörsrättigheter eller gruppansvarigsrättigheter.
Börja med att logga in i Belay. Därefter klicka på organisation i menyn och välj grupper.
En ny sida presenteras nu för att hantera och skapa ny grupper. Klicka på knappen "Skapa ny".
Fyll i: Beteckning, Namn, Ansvarig, Intern kvalitetskontrollant, Extern kvalitetskontrollant och Taggar i formuläret nedan som visas enligt nedan:
Namn
Gruppens namn, ex. RevKon Sverige AB, RevKon Göteborg, RevKon Göteborg Revision m.m.
Beteckning
Välj en unik identifierare för gruppen, denna beteckning används främst för att särskilja grupper med liknande namn. Beteckning kan vara samma som namn om det inte krävs en unik identifierare för gruppen.
Ansvarig
Ansvarig för gruppen, en ansvarig kan lägga till och ta bort medlemmar, ändra inställningar för gruppen m.m. Ansvarig kan också se resultat för olika kvalitetsaktiviteter gruppen gör. Ex. Byråledare, Kontorschef, Kvalitetsansvarig.
Intern kvalitetskontrollant
Kvalitetskontrollant som utför kvalitetsaktiviteter internt på gruppen, d.v.s. den interna kvalitetskontrollant är också en medlem i gruppen. T.ex. kvalitetsansvarig.
Extern kvalitetskontrollant
Kvalitetskontrollant som utför kvalitetsaktiviteter på gruppen men är inte medlem i gruppen. T.ex. en kvalitetskontrollant från ett annat kontor.
Alternativ kontrollant
Alternativ kontrollant för den interna kvalitetskontrollanten vid interna kvalitetsaktiviteter där den interna kvalitetskontrollanten också ska genomföra en kvalitetsaktivitet.
Taggar
En tag är ett sätt att kategorisera gruppen samt ett alternativt att söka på gruppen. Ex. Revision, Redovisning, Skatt eller Admin.
Det går att lägga till flera taggar på samma grupp genom att trycka Enter efter man skrivit in första taggen.
Taggar går att ställa in på inställningar/taggar.
Medlemmar
Skriv in namnet på användaren som skall läggas till i fältet. Då dyker användaren upp i listan nedanför inmatningsfältet.
För att lägga till en person i gruppen måste personen finnas som en användare i systemet. För hjälp med att skapa användare se guiden som hittas här. För att sedan ta bort en användare, klicka på den röda minusikonen bredvid användarens namn.
När gruppen är färdigställd klicka på ”Spara och stäng” och då skapas gruppen. Observera att om sidan lämnas innan man klickat på "Spara & Stäng", kommer den redan inmatade datan att försvinna och gruppen tas bort.