Nedan visas instruktioner för dig som är kontaktperson för en medlemsbyrå som ska genomgå systemkontroll inom redovisning.
Moment 1 - Förberedande frågor & dokumentation
Moment 2 - Kontroll av medlemsföretagets system för intern kvalitetskontroll
Moment 3 - Rapport kvalitetskontroll
Moment 4 - Sammanfattande bedömning & slutsats
Moment 5 - Bekräftelse av kvalitetskontrollants bedömning & slutsats
Moment 6 - Övrig information
3: Ångra moment / Komplettera / Skicka tillbaka
1:
Logga in
Du har fått ett mejl om din uppgift. Klicka på knappen Logga in. För mer detaljerad instruktion för hur du kan logga in med eller utan lösenord, klicka här.
Efter du loggat in kommer du in på översikten för dina uppgifter. Se bild nedan:
Här ser du dina förväntade uppgifter och dess deadline. I fliken "Kommande" kan du se dina kommande uppgifter som ännu inte är aktiva:
2:
Utför ett moment
I översikten för dina uppgifter kan du klicka på Utför för den uppgift du vill utföra och du hamnar i arbetsytan för uppgiften. Här ser du alla moment, dess deadline och vem som utför respektive moment.
För varje moment har du instruktioner under knappen Visa instruktioner, högst upp till höger ser ni ett arkiv där dokument utöver det som krävs i momenten kan laddas upp till, samt se ev. historik av tidigare kvalitetskontroller personen deltagit i.
Moment 1
Moment 1 - Förberedande frågor & dokumentation
I moment 1 förväntas du besvara ett formulär, klicka Utför för att komma till formuläret.
Väl inne i formuläret förväntas du besvara alla frågor. När du besvarat alla frågor, kan du slutföra formuläret och du hamnar tillbaka i översikten för alla moment där du ser att formuläret nu är slutfört. Du kan alltid låsa upp formuläret för att göra ändringar genom att klicka Lås upp.
Du kan nu slutföra moment 1 genom att klicka på , Belay kommer nu skicka vidare uppgifter till er kvalitetskontrollant som kommer utföra moment 2, 3 & 4.
Moment 2+3+4
Moment 2 - Kontroll av medlemsföretagets system för intern kvalitetskontroll
Moment 3 - Rapport kvalitetskontroll
Moment 4 - Sammanfattande bedömning & slutsats
I moment 2 kommer er kvalitetskontrollant utföra en kontroll av medlemsföretagets system för intern kvalitetskontroll.
I moment 3 utför kvalitetskontrollanten en rapport av kvalitetskontrollen, samt laddar upp påskriven dokumentation om prövning av oberoende och uppdragsbekräftelse.
I moment 4 kommer kvalitetskontrollanten ge en sammanfattande bedömning och slutsats till er som medlemsföretag.
När kvalitetskontrollanten slutför moment 4 kommer du som kontaktperson återigen få ett mejl av Belay för att ta del av och bekräfta kvalitetskontrollantens bedömning och slutsats.
Moment 5
Moment 5 - Bekräftelse av kvalitetskontrollants slutsats
Du har kommit till ditt sista steg som kontaktperson för kvalitetskontrollen. Du förväntas nu ta del av kvalitetskontrollantens bedömning och slutsats som du hittar under moment 2, 3 & 4 i arbetsytan:
När du slutfört moment 5 kommer, är du klar med dina uppgifter i Belay för årets kvalitetskontroll.
Moment 6 utförs av din kvalitetskontrollant som kommer fylla i övrig information.
Moment 6
Moment 6 - Övrig information
Moment 6 utförs av din kvalitetskontrollant som kommer fylla i övrig information om debitering och nedlagd till på kontrollen. Du som kontaktperson för medlemsföretaget är klar med dina uppgifter i årets kvalitetskontroll.
3:
Ångra moment / Skicka tillbaka moment
Om du inte hunnit slutföra momentet ännu, kan du alltid ändra formulären genom att låsa upp formuläret för att utföra kompletteringarna. Det samma gäller för filuppladdningar där du kan radera filen och ladda upp en ny korrigerad fil.
Om du dessvärre har slutfört momentet och inser i efterhand att du behöver göra kompletteringar, behöver momentet låsas upp av personen som har den aktiva uppgiften just nu.
T.ex. om auktoriserad redovisningskonsult har slutfört moment 2, men upptäcker att filen Uppgifter om konsultens uppdrag behöver redigeras, så måste du som kvalitetskontrollant låsa upp alla moment tills att moment 2 blir aktivt igen.