Nedan visas instruktioner för dig som blir kontrollerad i enskild kontroll som auktoriserad skattekonsult.
Moment 1 - Förberedande information
Moment 2 - Förberedande dokumentation
Moment 3 - Uppdragskontroll
Moment 4 - Sammanfattande bedömning & betyg
Moment 5 - Bekräftelse av kvalitetskontrollants bedömning
3: Ångra moment / Komplettera / Skicka tillbaka
1:
Logga in
Du har fått ett mejl om din uppgift. Klicka på knappen Logga in För mer detaljerad instruktion för hur du kan logga in med eller utan lösenord, klicka här.
Efter du loggat in kommer du in på översikten för dina uppgifter.
Här ser du dina förväntade uppgifter och dess deadline. I fliken "Kommande" kan du se dina kommande uppgifter som ännu inte är aktiva.
Klicka på Utför för din uppgift och du hamnar på arbetsytan där du ser en överblick över alla moment i kvalitetskontrollen.
2:
Utför ett moment
När du klickat dig in på en uppgift hamnar du i arbetsytan för din kvalitetskontroll. Här ser du alla moment, dess deadline och vem som utför respektive moment.
För varje moment har du instruktioner under knappen Visa instruktioner.
Högst upp till höger ser ni ett Arkiv där ni kan ladda upp dokument utöver det som krävs i momenten, samt se ev. historik av tidigare kvalitetskontroller ni deltagit i.
Moment 1
Moment 1 - Förberedande information
I moment 1 förväntas du besvara ett formulär, klicka utför för att komma till formuläret.
Väl inne i formuläret förväntas du besvara alla frågor. När du besvarat alla frågor, kan du slutföra formuläret och du hamnar tillbaka i översikten för alla moment där du ser att formuläret nu är slutfört.
Du kan alltid låsa upp formuläret för att göra ändringar genom att klicka Lås upp.
När du är klar med moment 1 måste du slutföra momentet genom att klicka på: och du hamnar automatiskt i moment 2 som du också ska utföra.
Moment 2
Moment 2 - Förberedande dokumentation
I moment 2 förväntas du som kontrollerad konsult att klicka på Ladda ner för mallarna:
Fyll dina uppgifter och ladda sedan upp dokumentationen i Belay genom knappen .
Skulle du ha andra liknande dokument med samma information sedan tidigare, går det bra att ladda upp den dokumentationen istället för mallarna som är bifogade.
Slutför sedan momentet och Belay skickar vidare till moment 3 som din kvalitetskontrollant utför.
Moment 3 + 4
Moment 3 - Uppdragskontroll
Moment 4 - Sammanfattande bedömning & betyg
I moment 3 utför kvalitetskontrollanten uppdragskontroller.
Därefter i moment 4 ger kvalitetskontrollanten en sammanfattande bedömning & betyg för kvalitetskontrollen.
När din kvalitetskontrollant utfört moment 3 & 4 kommer du återigen få ett mejl av Belay med ny uppgift att utföra för moment 5.
Moment 5
Moment 5 - Bekräftelse av kvalitetskontrollants bedömning & slutsats
I moment 5 förväntas du som kontrollerad konsult bekräfta kvalitetskontrollantens bedömning och slutsats.
I arbetsytan finner du kvalitetskontrollantens bedömning & betyg under moment 3 & 4:
Klicka på Utför under moment 5 och besvara formuläret.
När du slutfört formuläret kan du slutföra momentet och därmed slutföra hela kvalitetskontrollen.
Du är nu klar med dina uppgifter i Belay.
3:
Ångra moment / Skicka tillbaka moment
Om du inte hunnit slutföra momentet ännu, kan du alltid ändra formulären genom att låsa upp formuläret för att utföra kompletteringarna. Det samma gäller för filuppladdningar där du kan radera filen och ladda upp en ny korrigerad fil.
Om du dessvärre har slutfört momentet och inser i efterhand att du behöver göra kompletteringar, behöver momentet låsas upp av personen som har den aktiva uppgiften just nu.
T.ex. om auktoriserad redovisningskonsult har slutfört moment 2, men upptäcker att filen Uppgifter om konsultens uppdrag behöver redigeras, så måste kvalitetskontrollanten låsa upp alla moment tills att moment 2 blir aktivt igen.